Comment CNW IT-Systeme a réduit ses coûts opérationnels de 12 % avec Sweep

Contexte

La stratégie RSE de CNW se base sur la data. L’objectif est de pouvoir analyser précisément ses émissions et mettre en place des mesures ciblées pour réduire son impact environnemental.

L’objectif de CNW est de réduire ses émissions de gaz à effet de serre de Scope 1 et 2 d’environ 40% d’ici 2031, par rapport aux niveaux de 2021. Cette réduction passera par une amélioration de l’efficacité énergétique, l’électrification de sa flotte de véhicules et diverses initiatives de durabilité (remplacement des éclairages par des LED, réduction des déplacements, projets de contribution climatique, etc.).

Depuis plus de 24 ans, CNW est un fournisseur de référence de solutions informatiques : imprimantes, traceurs, scanners, ordinateurs, et bien d’autres. L’entreprise travaille avec de grandes marques comme Canon, Dell, ou encore Microsfot. En parallèle, CNW s’engage aussi activement à intégrer la durabilité dans son modèle d’affaires. 

L’entreprise met l’accent sur un approvisionnement responsable en IT, des programmes de recyclage et des solutions à faible consommation énergétique. Elle a mis en place des initiatives concrètes : éclairage LED, formations aux économies d’énergie et au tri des déchets, réduction du nombre de véhicules de société, électrification progressive de la flotte, etc. Une initiative remarquable : son parrainage d’abeilles avec beeswelove, dans le cadre de son soutien actif à la préservation de la biodiversité.

Défi

Le principal défi pour CNW est la collecte et l’analyse de ses données de durabilité. 

Avant d’utiliser Sweep, la collecte de données reposait sur des processus manuels, notamment via des échanges par mail ou des appels entre les départements. L’équipe RSE envoyait des enquêtes internes, relançait les collaborateurs, puis consolidait les données dans des tableurs. Le processus était fragmenté, les informations éparpillées sur différents fichiers, ce qui nuisait à la cohérence et à la fiabilité des données.

Il n’existait ni base de données centrale ni système automatisé pour gérer les actions de durabilité. La définition et le suivi des indicateurs clés (KPI) liés à l’impact environnemental étaient complexes. L’équipe responsable y consacrait plusieurs heures par semaine. 

Selon Caroline Lück, l’implémentation de Sweep a grandement simplifié ce processus, en réduisant le temps de collecte et en améliorant la précision des données.

Solution 

Caroline Lück, en charge de la gestion des données de durabilité chez CNW, explique :

« Sweep nous offre une plateforme centralisée, fondée sur les données, pour analyser et optimiser notre stratégie de durabilité. Grâce à cette solution, nous pouvons suivre précisément nos émissions, mesurer nos progrès et prendre des décisions éclairées pour une stratégie plus durable. »

Grâce à Sweep, CNW a pu établir une base solide et axée sur les données pour sa stratégie. Les équipes disposent désormais d’une transparence sur le bilan CO₂ et peuvent prendre des mesures ciblées pour le réduire. Sweep améliore également les capacités de reporting, essentielles tant pour l’analyse interne que pour les rapports externes.

Améliorations mesurables

CNW a constaté plusieurs améliorations tangibles :

• Réduction de 15% de l’empreinte carbone, via des mesures telles que le passage à un éclairage LED, l’optimisation de la consommation énergétique du matériel de bureau, et la sensibilisation des employés aux bonnes pratiques.
• Amélioration de 20% de la précision des rapports d’émissions, grâce à une collecte de données structurée et à l’implication active du responsable durabilité.

Réduction de 12% des coûts opérationnels

La collecte de données précise a permis d’identifier des processus inefficaces et de réaliser des économies de coûts. Résultat ? Une baisse de 12% des coûts opérationnels, en particulier via l’optimisation énergétique et logistique.

La collaboration avec Sweep a également permis la création d’une équipe interne, la GreenTeam, qui pilote la stratégie de durabilité, organise des challenges écologiques, coordonne la collecte de données et assure le suivi des progrès.

Meilleure collaboration interne

Un bénéfice inattendu souligné par Caroline Lück est l’amélioration de la collaboration inter-départements sur les questions de durabilité. Grâce à Sweep, CNW a pu créer une base de données unifiée qui facilite les décisions et les actions.

Sweep permet aussi la collecte de données à grande échelle via des enquêtes ciblées, rapidement diffusées aux collaborateurs. Pour Caroline, ce workflow est un véritable atout pour impliquer un grand nombre d’employés en peu de temps, et donc renforcer la portée de leur stratégie RSE.

Préparation à la conformité CSRD

CNW voit en Sweep un outil essentiel pour continuer à optimiser sa stratégie RSE à l’avenir. Caroline anticipe une meilleure capacité à prédire les émissions futures, à mettre en place des mesures de réduction encore plus ciblées, et à produire des rapports de durabilité transparents.

CNW se prépare à la conformité à la CSRD, et estime que Sweep lui permettra de répondre efficacement aux exigences réglementaires et d’avancer stratégiquement vers ses objectifs environnementaux.

Caroline conclut : « Avec Sweep, nous utilisons des données précises qui vont assurer à la fois notre transparence et notre crédibilité. La base de données fiable et solide que nous construisons sur Sweep nous simplifie le reporting, et garantit notre conformité réglementaire. »