Wie CNW IT-Systeme mit Sweep eine Betriebskostensenkung um 12 % gelang

Der Hintergrund

Die CNW-IT Systeme GmbH hat eine datengestützte Nachhaltigkeitsstrategie zur präzisen Analyse der Emissionen und Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Senkung ihres ökologischen Fußabdrucks eingeführt.

Das Unternehmen ist bestrebt, bis 2031 die Treibhausgasemissionen (Scope 1 und 2) im Vergleich zu 2021 um etwa 40 % zu senken.

Diese Senkung soll durch Verbesserung der Energieeffizienz, Flottenelektrifizierung und Nachhaltigkeitsinitiativen wie LED-Umrüstung, weniger Reisen und Klimabeitragsprojekte erreicht werden.

Seit über 24 Jahren ist CNW IT-Systeme ein führender Anbieter von Druckern, Plottern, Multifunktionsgeräten, Scannern, Computern, Monitoren und vielen weiteren IT-Lösungen. Das Unternehmen vertreibt führende High-Tech-Marken wie Acer, Canon, Dell, Epson, HP, Kyocera, Lenovo, Microsoft, OKI, Ricoh, Xerox und viele andere. Neben dem umfassenden Sortiment und fachmännischer Beratung engagiert sich CNW besonders für die aktive Umsetzung des Nachhaltigkeitsgedankens in dieser Branche. Durch ressourcenschonende IT-Beschaffung, Recyclingprogramme und energiesparende Technologien schafft man eine nachhaltigere IT-Infrastruktur für die Kundschaft und CNW selbst.

Zudem hat das Unternehmen konkrete Nachhaltigkeitsinitiativen umgesetzt, darunter Umstellung auf LED, Mitarbeiterschulungen zu Energiesparen und Mülltrennung, weniger Firmenwagen sowie den schrittweisen Übergang zu einem hybriden oder elektrischen Fuhrpark. Ein besonderes Highlight ist die beeswelove-Bienenpatenschaft, durch die CNW aktiv den Artenschutz unterstützt.

Herausforderung

Am komplexesten war für CNW die zuverlässige Erfassung und Auswertung der Nachhaltigkeitsdaten.

Vor Sweep stützte sich die Datenerfassung auf abteilungsübergreifende manuelle Prozesse wie E-Mails und Anrufe. Das Nachhaltigkeitsteam trug die Informationen über interne Umfragen und Follow-ups zusammen, die dann in Excel-Tabellen erfasst wurden.
Viele Prozesse waren lückenhaft. Die Daten befanden sich in diversen Excel-Tabellen und Dokumenten, was Konsistenz und Genauigkeit erschwerte.

Eine zentrale Datenbank oder ein automatisiertes System für Nachhaltigkeitsmaßnahmen fehlte. Zudem war es schwierig, konkrete KPIs zu unseren Umweltauswirkungen festzulegen und zu überwachen.

Das Team verbrachte wöchentlich mehrere Stunden mit unproduktiver, manueller Datenerfassung und -prüfung. Laut Caroline Lück hat die Einführung von Sweep Abläufe deutlich optimiert, zu Zeitersparnis bei der Datenerfassung geführt und die Datengenauigkeit insgesamt verbessert.

Die Lösung

Caroline Lück, Leiterin des Programms für Nachhaltigkeitsdaten bei CNW, erklärt: „Sweep bietet eine zentrale, datengestützte Plattform zur Analyse und Optimierung unserer Nachhaltigkeitsstrategie. So können wir Emissionen verfolgen, Fortschritte messen und fundierte Entscheidungen für eine nachhaltigere Strategie treffen.“

Durch Sweep konnte CNW die eigene Nachhaltigkeitsstrategie auf ein datengestütztes Fundament stellen. Die Teams haben Zugriff auf die CO₂-Bilanzdaten und können so Emissionen durch gezielte Maßnahmen senken.

CNW betont zudem, dass die Plattform das Reporting verbessert, was für interne Analysen und externe Nachhaltigkeitsberichte unerlässlich ist.

Erkennbare Verbesserungen

CNW kann auf mehrere messbare Verbesserungen verweisen:

• Das Unternehmen konnte den CO₂-Fußabdruck – durch gezielte Maßnahmen wie LED-Umrüstung, Optimierung des Energieverbrauchs von Bürogeräten und Förderung energiesparender Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeitenden – um 15 % senken.
• Zudem haben Transparenz und Verständlichkeit der Nachhaltigkeitsdaten unternehmensweit deutlich zugenommen. Caroline Lück betont, dass die Genauigkeit der Emissionsberichte, dank der durch Sweep erleichterten strukturierten Datenerfassung und der aktiven Rolle des Nachhaltigkeitsbeauftragten, um 20 % gestiegen ist.

Betriebskostensenkung um 12 %

Ein weiterer Erfolg ist CNWs Optimierung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen:

• Durch präzise Datenerfassung haben die Teams ineffiziente Prozesse erkannt und Einsparpotenziale genutzt.
• Die daraus resultierenden Optimierungen des Energieverbrauchs und der Logistik führten zu einer 12-prozentigen Betriebskostensenkung.
• Zudem wurde im Zuge der Arbeit mit Sweep ein internes „GreenTeam“ gebildet, das die Nachhaltigkeitsstrategie im gesamten Unternehmen vorantreibt. Um Mitarbeiter zu motivieren sowie Abfälle und Energiekosten zu reduzieren, veranstaltet dieses Team auch regelmäßig Nachhaltigkeitschallenges. Es teilt aktiv Ziele und Fortschritte miteinander, koordiniert Umfragen zur Datenerfassung und spielt eine zentrale Rolle bei der Analyse der gesammelten Daten.

Verbesserte interne Zusammenarbeit

Ein unerwarteter Vorteil ist, so Caroline Lück, die verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Nachhaltigkeitsfragen. Mit der zentralisierten Plattform konnte CNW einen einheitlichen Datenpool schaffen, der Nachhaltigkeitsentscheidungen und -initiativen erleichtert.

Zudem ermöglicht Sweep über gezielte Umfragen an Mitarbeiter diverser Abteilungen eine unternehmensweite Datenerfassung. Die Daten werden schnell gesammelt, geprüft und in den Datenpool eingespeist. Caroline Lück hält diesen Umfrage-Workflow für einen Gamechanger. Denn so kann ihr Team in kurzer Zeit viele Mitarbeiter in die Datenerfassung einbinden, was die Qualität und Reichweite der Nachhaltigkeitsstrategie deutlich verbessert.

Vorbereitung auf CSRD-Compliance

CNW-IT Systeme betrachtet Sweep als Tool zur stetigen Optimierung der Nachhaltigkeitsstrategie. Caroline Lück erwartet, dass ihr Team künftig präzisere Prognosen zum CO₂-Fußabdruck erstellt, maßgeschneiderte Maßnahmen zur Reduktion umsetzt und Kunden transparente Nachhaltigkeitsberichte liefert – ein klarer Vorteil in Zeiten zunehmenden Umweltbewusstseins der Verbraucher.

Bei CNW plant man bereits die Zukunft der CSRD-Compliance. Dabei setzt man auf Sweep, um effizient und richtlinienkonform zu arbeiten und Umweltziele strategisch voranzutreiben. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Vereinfachung künftiger CSRD-Berichte.

„Mit Sweep können wir die genauen Emissionsdaten einfließen lassen und unsere Nachhaltigkeitsmaßnahmen besser auf die Richtlinien ausrichten“, so Caroline Lück. “Das erhöht die Transparenz und Glaubwürdigkeit unserer Nachhaltigkeitsbemühungen. Dazu benötigen wir einen verlässlichen, umfassenden Datenpool, den wir über Sweep aufbauen und pflegen können. Die umfassende Datenerfassung und -verwaltung vereinfacht deutlich das Reporting, und wir können zuversichtlich alle Anforderungen erfüllen.“