Centraliser les données ESG de 58 entités - la solution Sweep pour Ateliers De France

Contexte

Le groupe Ateliers De France rassemble 58 entités réparties dans 15 pays, maîtrisant 55 métiers d’art dans de nombreux domaines. Il a été constitué avec un objectif unique : produire des ouvrages de la plus haute qualité, que ce soit pour des projets contemporains ou pour la préservation et la restauration du patrimoine historique.

Les savoir-faire combinés du groupe se reflètent dans d’innombrables bâtiments publics et privés, monuments historiques, hôtels emblématiques et résidences privées d’exception.

Parmi les projets emblématiques figurent le Château de Versailles, le Bureau ovale de la Maison-Blanche, la cathédrale Notre-Dame de Paris, le Palais de l’Elysée, l’Opéra Garnier, ainsi que les hôtels Matarazzo à Sao Paulo, Peninsula à Londres et Crillon à Paris.

Les artisans d’Ateliers De France sont les héritiers de traditions remontant aux XVIIe et XVIIIe siècles. L’entreprise estime également avoir le devoir de préserver et de transmettre ces savoir-faire aux générations futures. Comme le souligne Violette Courtois, Chargée de missions RSE : “S’engager dans des initiatives durables, c’est une façon de garantir que nous pourrons continuer à transmettre ces savoir-faire et assurer leur pérennité.”

Défi

Ateliers De France s’est engagé à respecter des objectifs de réduction des émissions de gaz à effet de serre certifiés par la SBTi, et doit se préparer à la conformité CSRD.
D’ici 2033, le groupe vise une réduction de 54,6 % des émissions de scopes 1 et 2, et de 32,5 % des émissions de scope 3.

Les équipes ont d’abord utilisé des questionnaires pour collecter les données, mais ceux-ci se sont révélés trop génériques pour atteindre le niveau de précision nécessaire.
Les données ont ensuite été centralisées dans des tableurs, que les équipes trouvaient de plus en plus lourds et chronophages.

Par ailleurs, les 58 entités du groupe doivent fournir des preuves détaillées de leur performance ESG dans les appels d’offres. Chaque représentant devait solliciter le siège pour obtenir les données, ce qui alourdissait les charges de travail et rallongeait les délais.

Solution

Une gestion des données flexible

À la recherche d’une solution qui offre un haut niveau de personnalisation, d’adaptabilité et de visualisation des données, Ateliers De France a choisi Sweep.

Violette Courtois explique : “La gestion des données était très dispersée entre nos différentes entités. Maintenant que nous utilisons Sweep, nous avons des données fiables, facilement accessibles pour nos actionnaires.”

Depuis l’implémentation de Sweep, l’équipe RSE peut envoyer des questionnaires personnalisés à chacune des 58 entités, en respectant leurs spécificités organisationnelles. Violette décrit l’impact sur la collaboration interne :
“Cela apporte une vraie efficacité, et chaque entité sent que son travail est reconnu.”

Tableaux de bord et personnalisation

Violette souligne un des atouts majeurs de Sweep pour l’équipe RSE d’Ateliers De France : les tableaux de bord, qui permettent de créer des vues synthétiques et personnalisables des données de durabilité, basées sur une source unique et fiable.

Cela s’avère particulièrement utile dans le cadre des réponses aux appels d’offres :

“Chaque entité devait demander les données au siège, puis attendre qu’on les leur envoie. Cela prenait beaucoup de temps, alors que chaque entité aurait pu gérer ses propres données.”

“Un des grands atouts de Sweep, ce sont les visualisations des tableaux de bord, avec leurs options de personnalisation.”

“Aujourd’hui, nos entités peuvent se connecter à Sweep, saisir les données dont elles ont besoin, les télécharger et les transmettre pour répondre aux appels d’offres. C’est un vrai avantage.”