Le défi
Avant Sweep, la gestion des données de durabilité reposait sur des processus manuels et fragmentés. Les données d’activité étaient collectées dans des tableurs Excel dispersés, les enquêtes de mobilité gérées via Microsoft Forms, et les calculs d’émissions confiés à des consultants externes. Le processus était long, peu transparent, et générait de nombreux allers-retours.
Conséquence directe : dès qu’un auditeur ou une partie prenante demandait une mise à jour, l’équipe était bloquée – parfois pendant plus d’une semaine – en attendant la disponibilité du consultant.
Après son premier rapport CSRD, Ekinops a tiré un double constat : la fiabilité des données était insuffisante et les méthodes de collecte devaient être modernisées. L’approche existante n’était plus compatible avec les exigences de rapidité, de précision et d’auditabilité de la CSRD.
La solution
Après une revue de marché approfondie, Ekinops a retenu Sweep, notamment pour son intégration avec Pomdoc, l’outil utilisé pour rédiger les rapports CSRD, permettant une circulation fluide des données de la mesure jusqu’à la publication.
Dès le deuxième cycle de reporting, l’assistant IA Sweepy a apporté une valeur immédiate. L’équipe a dû retravailler en profondeur les parties rédigées de son reporting CSRD pour les rendre plus complets et mieux structurés. Sweepy a accéléré l’ensemble du processus de réécriture, récupérant de nombreuses heures auparavant passées en rédaction manuelle.
La collecte des données de mobilité a également été transformée. Les questionnaires personnalisables de Sweep remplacent les formulaires Microsoft Forms traités manuellement : ils alimentent automatiquement les bonnes catégories carbone et appliquent les bons facteurs d’émission, éliminant erreurs de saisie et temps de traitement, tout en apportant une visibilité immédiate site par site.
